miércoles, 29 de junio de 2011

El Concepto de Organización


Desde siempre el ser humano ha estado consciente de que la obtención de la eficiencia en alguna actividad que se desarrolle solo es posible a través del orden y la coordinación racional de todos los recursos con que cuenta. Dicho en otras palabras y para de paso entrar en el punto: para ser eficientes, primero, hay que ser organizados.

martes, 28 de junio de 2011

Nueva forma de extorsion

Los Libros Sociales de la empresa


Una de las obligaciones mas importantes que tiene toda empresa es la de mantener sus libros sociales actualizados. Por desgracia, pocas son las que se preocupan por hacerlo y mantienen todas las actas archivadas individualmente -con peligro de extravío- sin pasarlas al libro que mantiene dicha información relevante en perfecto control y orden cronológico. Y es que -además- al hacerlo seria como ir escribiendo la historia de la misma empresa, desde su creación hasta su fin.

El mantener actualizados los libros sociales de la empresa es de gran ayuda para conocer los movimientos corporativos relevantes de una Sociedad. Desde su acta constitutiva o cualquier movimiento del capital social, hasta el ingreso o retiro de algún socio-accionista. 

Los libros sociales son de tres tipos y esto es de acuerdo a lo que en ellos se registren:

jueves, 23 de junio de 2011

Los malos hábitos de las personas altamente incompetentes


Hay muchos escritos en la red que nos dicen como ser una persona acertiva, líder, triunfador, simpática, agradable, con altos valores morales, con un amplio sentido común y aprecio por los demás, en fin, ser una persona de verdadero éxito.

Y en la mayoría -si no es que en todos- podemos encontrar que para ello se necesita mucha dedicacion, constancia y disciplina.

Pues bien, ¿que sucede cuando la constancia, la dedicacion y la disciplina son diluidas por la flojera y el "hoy no tengo ganas"?

Todos sabemos que hacer algo implica una acción, algo que hacer, algo que llevar a cabo. Si queremos bajar de peso, nos dicen que hay que hacer ejercicio; si queremos ser lideres, hay que aprender a serlo; si queremos triunfar, tenemos que ser como los triunfadores. Para todo hay que hacer "algo" y si por desgracia algún día dejamos de hacer ese "algo", el precio que se paga es el tener que iniciar de nuevo,  y ahí es donde se mueren las ganas de hacerlo.

Pero, ¿que sucede cuando dejamos de hacer algo? eso no implica ninguna acción. ¿Y si eso que dejamos de hacer es algo que nos hace daño?

miércoles, 22 de junio de 2011

Procedimientos para la revisión y control de las Inversiones en Valores

Establecer procedimientos específicos para el control de todos los saldos que se presentan en el balance debe ser una practica común de toda administración.

El que existan cuentas que tienen poco o nulo movimiento no es pretexto para mandarlas al cajón de los olvidos. Todas las cuentas son relevantes sin importar el monto de las mismas.

La cuenta de Inversiones en Valores -por lo general- tiene poco movimiento, pero no por ello se debe dejar de aplicar procedimientos de revisión interna para confirmar su actualidad y debido soporte documental.

Los procedimientos recomendados serian los siguientes:

La toma de decisiones como etapa de la dirección

Una decisión es la elección de un curso de acción entre varias alternativas posibles.

Una decisión puede variar en trascendencia y connotación. Sea cual fuere su implicación, al tomar decisiones es necesario:

martes, 21 de junio de 2011

Los gastos estrictamente indispensables


Todos los gastos que se originan en la operación de una empresa se pueden registrar en su contabilidad, sin importar si estos son deducibles o no, claro, no se emocionen, esto es solo para efectos financieros y de control.

Pero para efectos fiscales, la situación cambia, y mucho. Esto se debe a que para la autoridad fiscal solo las erogaciones que se identifiquen y sean necesarios para la actividad del contribuyente serán las que podrán deducir para la determinación del resultado para efectos fiscales. 

7 formas de impulsar su auto confianza


En la actualidad, ya nada es sencillo, la competencia se encuentra por todos lados y de todas las formas posibles. Y una de las formas mas sencillas de enfrentar esta situación es empezar por uno mismo.

Generar confianza en uno mismo debe ser una tarea permanentemente de quien quiere ser competitivo, pero no se trata solamente de despertar en la mañana y decirse a uno mismo frente al espejo: ¡Eres el mejor! Yupi! no, tienes que saber cómo tener una gran confianza en sí mismo. Brillar como un foco no es un problema para las personas que se mantienen rebosantes de auto estima, pero ¿que sucede con quienes todavía tienen que averiguar cómo consiguen esa gran confianza en sí mismo?

La auto estima no es un gran misterio y tampoco es algo que está programado en los cromosomas de las personas desde su nacimiento, sin embargo puede ser cultivada. Así es, esa persona segura y fresca que todos admiran -y algunos envidian-, tuvo que trabajar duro para conquistar su timidez.

Sin embargo, si no se conocen las buenas cualidades que se poseen, o si se cree que no hay algo que valga la pena para ofrecer al mundo, ¿cómo se puede avanzar al éxito?

Aquí hay algunos consejos para ayudarle a construir su nivel de confianza.

lunes, 20 de junio de 2011

Clasificación de las salvedades del dictamen


En términos generales, las salvedades pueden clasificarse como sigue:

a) Por limitaciones al alcance, que afecten los resultados del trabajo.

b) Por faltas en la aplicación de los principios de contabilidad.

c) Por cambios en la aplicación de dichos principios (inconsistencia)

d) Por incertidumbres sobre la solución de problemas importantes a favor o en contra de ola empresa (contingencias)

jueves, 9 de junio de 2011

Video explicativo de lo que es el aguinaldo

Revisión de las cifras actualizadas del capital contable


Como consecuencia de los altos índices de inflación que ha padecido nuestro país a traves de los años, principalmente durante la decada de los 80 ´s, se definió - desde aquel entonces- la conveniencia y necesidad de actualizar las cifras de algunos renglones de los estados financieros. Entre ellos se encuentra el capital contable.

Como consecuencia de ello, se ha reconocido como principio de contabilidad, la actualización de los valores del capital contable, corrigiendo los valores históricos del mismo, mediante el registro de la diferencia entre su valor actual (indexado) y su valor original de registro.

Cuando por consecuencia de la aplicación del boletín b-10 de la Comisión de Principios de Contabilidad se hayan actualizado los valores del capital contable, deberán aplicarse los procedimientos relativos para verificar la corrección de la actualización efectuada por la empresa.

Dichos procedimientos incluyen, sustancialmente lo siguiente:

miércoles, 8 de junio de 2011

¿Qué es una nómina?

Control Interno del Capital Contable


Continuando con los procedimientos para revisar y mantener actualizados todos los rubros del Balance y del Estado de Resultados, a continuacion se proporciona el control interno de las Cuentas de Capital, donde, por principio, todos los movimientos que afectan este concepto deben hacerse del conocimiento previo de la Asamblea de Accionistas y ser aprobados por ésta.

lunes, 6 de junio de 2011

Análisis y explicación de las frases contenidas en el dictamen


A continuación se explica el significado de cada frase contenida en el modelo de dictamen que recomienda la Comisión de Normas y Procedimientos de Auditoria.

“He examinado el balance general de la Compañía X, S. A., al _____________ y los estados de resultados y de cambios en la situación financiera que le son relativos por el año que termino en esa fecha.”
Comentario: Identificación clara de los estados financieros a que se refiere para limitar la responsabilidad profesional a dichos estados.

“….Mi examen se efectuó de acuerdo con las normas de auditoria generalmente aceptadas…..”

Concepto y contenido del Dictamen del Auditor


Al concluir el trabajo de revisión de las cifras de los estados financieros, el contador publico expresa las conclusiones a que llega respecto de las cifras revisadas y su correccion en su caso, esto lo hace por medio de un documento llamado Dictamen.

El dictamen es pues, la opinión del Contador Publico sobre la corrección contable de las cifras de los estados financieros como resultado del examen y revisión de los mismos.

Esa opinión o dictamen podría redactarse en la forma y estilo que cada quien tuviera por hacerlo, no obstante, con el fin de uniformar hasta donde sea posible esa expresión,, la profesion ha adoptado una forma de redacción mas o menos rígida en la que se resumen claramente tres ideas fundamentales:

miércoles, 1 de junio de 2011

5 costumbres que matan la cultura organizacional


Hay muchos empresarios o directores que se preocupan -y en buena medida- por la cultura de la empresa que dirigen. Un buen dirigente o líder sabe que los empleados felices hacen a los clientes felices y esto, al final, genera ganancias. Pero haciendo a un lado esto ultimo, ¿no le parece que es mucho más divertido ir a trabajar cuando el ambiente te invita a hacerlo, cuando se disfruta del entorno, de sus compañeros de trabajo y de la misión de la empresa? Pues bien, ese ambiente de trabajo existe en todas las empresas, sin importar su tamaño, giro o edad, y se le llama cultura organizacional

Un ambiente amable de trabajo no se da de la noche a la mañana, ni por mandato u orden superior, se da con el paso de los años, y si ponemos atención nos daremos cuenta de que la creación de una gran cultura casi siempre se reduce a la relación dirección-empleados. Cuando esta es humana y de vía abierta en ambos sentidos el resultado es de una cultura organizacional buena.

Los Objetivos de la revisión periódica de las inversiones en valores


Ya se comento en otro post el concepto y el porqué de las inversiones en valores, ahora se identificara el objetivo que deberá perseguirse al establecer una revisión periódica de este rubro del Balance General.

El hacer una revisión de las Inversiones en valores no debe ser exclusivo de quien es el responsable de realizarlas.

Se ha dado en muchas ocasiones que el responsable de realizar estas operaciones, una vez terminado el tramite correspondiente, guarda -en un lugar seguro que solo él sabe- la papelería que ampara el movimiento sin avisar al departamento contable. De ahí que al momento de revisar los comprobantes que amparan el movimiento registrado en contabilidad nos encontramos con que es el que dio origen al mismo y que venció desde principios del ejercicio, es decir, las renovaciones de dicha inversión no fueron registradas, ocasionando con esto que el registro no sea el actual y consecuentemente se haya dejado de contabilizar los intereses ganados, las comisiones pagadas y los vencimientos correspondientes.

Por ello, la revisión periódica de este rubro es de vital importancia para reflejar en el balance la realidad actual y no una que dejo de existir tiempo atrás, pues aun y cuando el importe de la inversión sea el mismo desde su inicio, su disponibilidad siempre será diferente.

Los puntos que se deberán revisar para mantener un correcto registro de las inversiones en valores deberán ser los siguientes:
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