Si se cuenta con un pronostico de ventas, consecuentemente habrá de elaborar un presupuesto de producción.
Y dentro del presupuesto de producción existe un elemento muy importante para la consecución o cumplimiento del objetivo: el plan anual de compras.
El plan anual de compras debe ser elaborado para que, con base en lo que se desea producir se planee la adquisición de los insumos necesarios y su almacenaje correspondiente.
En este plan anual, elaborado por el departamento de compras, se deberán detallar las actividades a desarrollar debidamente calendarizadas, el cual deberá ser aprobado por el área operativa de la empresa para ajustarse -o comprometerse- a cumplir con el mismo.
El plan anual de compras deberá contener la siguiente información:
-Productos que lo integran.
-Volumen de compras.
-Precio unitario y total.
-Fecha de compra.
-Proveedores tentativos.
Dependiendo del grado de eficiencia con que el área de compras lleve a cabo el desarrollo de este plan de compras se podrá satisfacer la demanda del departamento de producción, por lo que no se deberá escatimar esfuerzos para su adecuado cumplimiento.
