Dentro de las políticas para la otorgación de crédito es importante definir los documentos necesarios para corroborar la existencia legal de la persona -física o moral- con la que se hará la transacción.
El contar con estos requisitos no garantiza que el deudor pague, pero si facilitará -a la gente del departamento legal- los procedimientos a seguir para recuperarlos.
A continuación se presenta un cuadro donde se detalla la información requerida y a quienes es necesario solicitársela, cabe mencionar que son enunciativos mas no limitativos, se pueden agregar otros si así se considera necesario:
Documento Física Moral
Copia de última Dec. de Impuestos X X
Copia de Cédula Fiscal X X
Copia de Identif. Rep. Legal X X
Comprobante de Domicilio X X
Copia del Acta Constitutiva X
Copia del Poder del Rep. Legal X
Pagare X X
El pagaré deberá estar lleno con los datos de la persona a quien se le otorga el crédito y el monto que se deberá consignar en el mismo podrá ser hasta por la cantidad del crédito que se le vaya a otorgar.
No se recomienda dejarlo en blanco debido a que dificilmente alguien aceptará hacerlo además que legalmente el llenarlo y no entregarle una copia al cliente invalida el pagaré mismo.
