martes, 22 de junio de 2010

Pago de clientes con tarjetas de credito

¡Hasta seis meses sin intereses con tarjetas participantes! Sin duda una frase tentadora para cualquier comprador compulsivo que no dejara pasar la oportunidad de hacerse de un producto o servicio a precio de contado pero pagado en abonos.

Pero ¿que hay detrás de esta frase tentadora?  Para el comprador simplemente adquirir el producto y hacer los pagos correspondientes en la tarjeta participante; pero para el negocio que ofrece esta "oportunidad" sin duda hay mucho mas.

Cuando una empresa ofrece la oportunidad de que el cliente pague sus productos o servicios por medio de tarjeta de crédito lo que inicia como una nueva forma de procurar ventas bien se podría transformar en todo un calvario.

El no contar con un procedimiento bien claro y definido podría hacer que este tipo de operaciones nunca lleguen a cerrarse en su circulo o que el pago de las mismas llegue muy tarde y después de mucho desgaste.

A continuación se detallan los pasos necesarios para que este tipo de operaciones lleguen a un final feliz: 

1.- Seleccionar a la persona responsable de este tipo de operaciones por parte de la empresa.
2.- Leer, entender y aceptar el contrato con el proveedor de este tipo de servicios.
3.- Definir los requisitos y el procedimiento de pago de las ventas por este medio.
4.- Establecer una fecha para el pago por parte del proveedor del servicio.

El registro contable de este tipo de operaciones es fundamental y mantener una estrecha vigilancia de los saldos es de gran utilidad para hacer la operación exitosa.

Para ello se deberá abrir una cuenta en el activo circulante que se denomine : Clientes-Ventas con Tarjeta de Crédito- XXXXX donde "XXXX" es el nombre del proveedor del servicio y se deberán abrir tantas cuentas como proveedores se tenga por este concepto, esto para tener un mejor control.

Esta cuenta se cargara por cada venta que se realice que sea pagada con tarjeta de crédito y se abonara por los pagos que haga el prestador de servicio cada vez que se cumpla con los requisitos y acuerdos del contrato.

Como dato adicional seria recomendable anotar en el cargo una referencia que identifique la partida y que sirva para relacionarla con el pago de la misma.
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