Actualmente se utilizan varios procedimientos para determinar las cantidades físicas de un inventario, muchos de los cuales requieren la utilización de un equipo de trabajo debidamente organizado y coordinado para lograr los resultados esperados.
Un modo sencillo y práctico podría ser el siguiente:
-Tener limpio y ordenado el almacén.
-Identificar claramente las ubicaciones de los artículos a contar.
-Elaborar la papelería a utilizar en el conteo. Hoja con la relación de los artículos a contar, que contenga el código del artículo, su descripción, ubicación del mismo y firma de los participantes.
-Definir el personal a participar: Coordinador, equipo de primer conteo, equipo de segundo conteo, captura de datos y de seguimiento a diferencias.
-Definir un día inhábil para la toma del conteo.
