Algunas herramientas contables pueden hacer que los ejecutivos cometan errores

Algunas herramientas contables no sólo no ayudan a las personas a tomar buenas decisiones en sus negocios, también pueden desviarlas de sus objetivos.

En uno de sus recientes estudios, Investigación Contable Contemporánea, Gavin Cassar mostró que la elaboración del presupuesto no ayudó a un grupo de empresas a prever con exactitud sus ingresos.

En un segundo estudio, constató que los análisis de proyecciones financieras contribuían a aumentar las aspiraciones optimistas de los emprendedores, llevándolos a sobreestimar los niveles subsecuentes de ventas y de empleo.

Reglas contables globales: Simples, pero ¿mejores?

Eliminar los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) podría aliviar la carga sobre algunas empresas.

La Comisión de Seguridad y Cambio de EUA quiere deshacerse de las complejas reglas contables y aplicar otras más simples acordes con los principios internacionales.

Este es un gran paso hacia la necesidad mundial de crear mercados globales integrados. Pero la adopción del nuevo modelo tiene sus riesgos.

Cuentas por no cobrar

Mientras la economía mundial aminora su paso, el número de personas que se han atrasado en sus pagos de préstamos y tarjetas de crédito ha aumentado de manera exorbitante.

Pero los individuos no son los únicos que han fallado en pagar a tiempo, ya que existen muchas corporaciones que se encuentran en la misma situación de lucha.

Una reciente encuesta sobre grandes compañías públicas en EUA resalta esta tendencia. Ésta demuestra que el indicador "Days Sales Outstanding (DSO)" - o días de ventas pendientes por pago - el número de días que le toma a las compañías cobrar el dinero adeudado por otras empresas, aumentó a un promedio de 41 el año pasado, en comparación con 39.7 en el 2008.

Los 10 mandamientos de la Administraciòn del Tiempo

-Delegarás tareas y responsabilidades cuando sea necesario.

-Cumplirás con tu agenda sobre todas las cosas.

-Escucharás a tu prójimo como a tí mismo.

-Identificarás los desperdiciadores del tiempo y los eliminarás.

-Planificarás bien antes de ejecutar tus actividades.

-Incluirás la recreación dentro de tu agenda de actividades.

-No convocarás reuniones innecesarias y/o improductivas.

-No participarás ni enviarás correos en cadena.

-Establecerás prioridades.

-Aprenderás a decir "NO" de forma asertiva.

Las Destrezas de los gerentes

En una reciente encuesta realizada por la revista Forbes a 500 CEO´s de las principales empresas de Estados Unidos se les realizo solamente una pregunta: ¿Cuáles son las principales destrezas que espera encontrar en un gerente?

Las respuestas, sorprendentes algunas, quedaron de la siguiente manera:

a) Capacidad para comprometer al personal con

     la visión y estrategia empresarial.............................   49.06%

b) Desarrollo y gestión de sus colaboradores...............     3.77%

c) Capacidad para compartir información....................      7.55%

d) Buenas habilidades de comunicación.......................      9.43%

e) Visión a largo plazo.................................................       3.77%

f) Honestidad...............................................................      13.21%

g) Determinación.........................................................        3.77%

h) Inteligencia..............................................................        0.00%

i) Creatividad..............................................................        7.55%

j) Atención a los detalles.............................................        1.89%

El Inventario de mercancias y la Fluctuacion Cambiaria

Pregunta: Nuestras compras son en un 95% en dólares, igual nuestros inventarios los manejamos en dólares pero al valuarlo para efectos de su registro lo hacemos en moneda nacional, esto nos ocasiona que en el costo de ventas quede ganancia/perdida por variación en el tipo de cambio de un mes a otro como se demuestra en el cuadro que sigue:

Inventario 31/Enero/2010                           $3´938,318.43

T de C 31/Ene/10          12.9975

T de C 28/Feb/10          12.8503

             Dif                      0.1472               $      0.1472

                 Perdida cambiaria                     $ 579,720.47 

En este caso el registro seria cargo a pérdida cambiaria en el Costo Integral del Financiamiento con crédito a Inventario en el costo de ventas, la pregunta: ¿Es correcto hacer este registro?

Apertura de Sucursal fiscalmente

Pregunta: Nuestra empresa maneja 50 sucursales en toda la republica, pero tenemos dudas en cuanto al registro de algunas de ellas en el SAT como establecimiento o local y/o con la direccion actual, la pregunta es: Se tiene que presentar un aviso (R2) complementario de todas las sucursales con los domicilios actuales para tener la certeza que ya estan todas debidamente registradas o que se puede hacer para saber las sucursales que ya estan registradas -y con qué direccion- y las que aun no lo estan?

Respuesta : Dentro de la normatividad fiscal no existen disposiciones mediante las cuales se señale que procedimiento debe seguirse para los efectos de su consulta, circunstancia por la que se concluye que, atendiendo a lo establecido en el Art. 34 del CFF, el contribuyente deberá hacer –mediante escrito libre que cumpla los requisitos del Art. 18 del mismo Código- su consulta de manera directa a las autoridades fiscales o, en su defecto, revisar la información que se tiene disponible del Expediente Integral del Contribuyente que se encuentra dentro del sector de Oficina Virtual de la Página de Internet del SAT –www.sat.gob.mx-.

Asimismo no recomendamos la presentación de los avisos ante el RFC, ya sea para efectuar la apertura de establecimientos –Formato R-1, Solicitud de inscripción al Registro federal de Contribuyentes- salvo que se tenga la seguridad de que se trata de aquellos locales o establecimientos por los que no se hubiera presentado con anterioridad.

Además, el presentar avisos complementarios para dar los domicilios actuales de establecimientos por los que ya se hubiera presentado el aviso de apertura, conlleva la necesidad de dar primero el aviso de cierre de establecimiento con la dirección anterior, toda vez que si no se hace de tal manera quedan las dos direcciones vigentes ante el RFC.

En consecuencia, reiteramos, es necesario allegarse información que únicamente se encuentra en poder de la autoridad fiscal a fin de poder hacer la depuración respectiva.

Abogados con cafeína, agresivos y rápidos

La firma de abogados Quinn Emanuel Urquhart Oliver & Hedges tiene una manera poco convencional de hacer negocios. Se enfoca sólo en litigios, a diferencia de las firmas tradicionales, toma algunos casos de honorarios contingentes (no reciben pago si no ganan), y no temen utilizar los procesos con jurado, para lograr fabulosos resultados.

El pasado año, cada uno de sus 109 socios ganó un promedio de $3 millones (23.9% más que el año anterior y casi $2 millones más que en 2003), resultado que sólo otras tres firmas de abogados sobrepasaron. El total de ganancia bruta fue de $384.5 millones.

La diferencia de orientación de la firma se evidencia hasta en sus oficinas de Los Angeles, con techos sin acabado y una despreocupada simplicidad, y muchos de los socios y asociados se visten con chemises, jeans y sandalias. “Puede que la justicia sea ciega", pregona su sitio Web, "pero ella mira hacia nuestro lado el 90% de las veces”.