La planeación es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social, ya que a través de ella se prevén las contingencias y cambios que puede deparar el futuro, y se establecen las medidas necesarias para afrontarlas.
Por otra parte, el reconocer hacia donde se dirige la acción permite encaminar y aprovechar mejor los esfuerzos.
Los fundamentos básicos que muestran la importancia de la planeación son:
1.- Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.
2.- Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, mas no los elimina.
3.- Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.
4.- Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.
5.- Condiciona a la empresa al ambiente que le rodea.
6- Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismos.
7.- Reduce al mínimo los riesgos, y aprovecha al máximo las oportunidades.
8.- Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
9.- Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a través de las cuales operara la empresa.
10.- Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
11.- Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
12.- Disminuye al mínimo los problemas potenciales, y proporciona al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.
13.- Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión.
14.- La moral se eleva sustancialmente, al conocer todos los miembros de la empresa hacia donde se dirigen sus esfuerzos.
15.- Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos en todos los niveles de la empresa.
