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miércoles, 19 de enero de 2011

Los elementos del costo de un producto


Determinar el costo de un producto es tarea del contador; y para ello deberá contar con información suficiente, adecuada y fidedigna para llegar al monto real de lo que costó el producto para su posterior venta.

Y es para eso que se debe determinar el costo de un producto, para saber el precio en el que se debe vender para generar ingresos suficientes para que se obtengan utilidades.

jueves, 13 de mayo de 2010

El Estado de Costo de Produccion

El Estado de Costo de Producción con frecuencia es considerado como un anexo del Estado de Resultados.

Contiene informacion referente a los inventarios iniciales y finales de productos en proceso, asi como informacion relacionada con el costo incurrido en materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabrficacion durante un periodo determinado.

Su formato de presentacion seria el siguiente:

                                    Compañia X, S.A. de C.V.


      Estado de Costos de Producción por el período comprendido
                                   del 00/00 al 00/00 del 2010

miércoles, 6 de enero de 2010

Tipos de Inventarios

Un inventario representa la existencia de bienes muebles e inmuebles que tiene la empresa para comercializarlos, comprándolos y vendiéndolos tal cual o procesándolos primero antes de venderlos, en un período determinado. La cuenta de los inventarios debe aparecer en el grupo de Activo Circulante.

Tipos de Inventarios de acuerdo a las características de la empresa.

Inventario de Mercancías:L Está formado por todos aquellos bienes de la empresa comprdos para luego venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se mostrarán todas las mercancías disponibles para la Venta.

Mercancias en Transito de Proveedores: Son las mercancias en traslado del proveedor a los almacebes de la empresa compradora.

Mercancias en Consignacion: Seran aquellas que se han colocado con algun cliente o distribuidor para su venta sin que este sea el dueño total de la misma.

Mercancias en Transito de Clientes: Son aquellas mercancias ya vendidas a clientes pero que estan en proceso de envio, es decir, pendientes de entregar.
Inventario de Productos Terminados: Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales son transformados para ser vendidos como productos elaborados.

lunes, 21 de diciembre de 2009

Costos Historicos y Predeterminados

Otra clasificacion muy comun de los costos es sin duda aquella que se hace referencia al tiempo en que fueron calculados, con base en este criterio se puede decir que hay dos tipos de costos:

Costos Históricos: Son aquellos que se produjeron en determinado período; los costos de los productos vendidos o los costos de  los que se encuentran en proceso. Este analisis del costo es de gan ayuda para predecir el comportamiento de los costos predeterminados.

Costos Predeterminados: Son aquellos que se estiman tomando como base la estadistica; su aplicacion, por lo general, es para la elaboracion del presupuesto.

Costos Directos e Indirectos

Una de las varias clasificaciones de los costos es aquella que se basa en su identificación con una actividad, departamento o producto:

Costos Directos: Son los que se identifican plenamente con una actividad, departamento o producto. En este concepto se cuenta el sueldo correspondiente a la secretaria del director de ventas, que es un costro directo para el departamento de ventas, la materia prima es un costo directo para el producto, la mano de obra, etc..

Costos indirectos: Es el que no se puede identificar con una actividad determinada. Por ejemplo, la depreciación de la maquinaria o el sueldo del director de producción respecto al producto, la energía eléctrica, los gastos en servicios, entre otros.

Algunos costos son duales, es decir, con directos e indirectos al mismo tiempo. El sueldo de gerente de producción es directo para los costos de área de producción, pero indirecto para el producto.

Como se puede apreciar todo depende de la actividad que se esté analizando.

sábado, 19 de diciembre de 2009

El Target Costing

Esta herramienta se presenta como una de las que recientemente han tomado mayor relevancia en las empresas en su proceso de costeo.

De acuerdo con el target costing, el precio de un producto o servicio se ve cada vez mas influenciado por el mercado y es, por ende, menos susceptible a cambios por parte de la administración.

Por ello, la compañía debe analizar cual es el precio máximo que el mercado estaría dispuesto a pagar por un producto o servicio, y en función de este determinar cual será el costo que dicho producto deberá tener (costo meta) considerando una utilidad deseada.

Esta herramienta se complementa con los sistemas de costeo estandar y el costo basado en actividades, pues mas que una mecánica de calculo, es una filosofía de costeo que busca un costo mas acorde a una nueva economía de mercado e, indirectamente, promover la mejora continua y la creatividad para lograr alcanzar los costos meta de la compañía.

jueves, 17 de diciembre de 2009

Merma de Inventario de Mercancia

Para el sistema de inventario perpetuo, en el libro mayor general se lleva una cuenta de inventario de mercancía. Durante el periodo contable esta cuenta muestra las mercancías disponibles para su venta en cualquier momento. Sin embargo las empresas mercantiles pueden experimentar perdidas de inventario debido a:

- Robos de clientes, empleados o delincuentes.
- Errores cometidos en el registro o conteo del inventario.
- Caso Fortuito.

En tal consecuencia el inventario físico tomado al final del periodo contable puede diferir de la cantidad que aparece en los registros de inventario.

Por lo regular, la cantidad de mercancías disponibles para la venta, según indica el saldo de la cuenta de inventario de mercancías, es mayor al total de mercancías contadas durante el inventario físico.

A la diferencia entre el conteo físico y el registro contable se le llama, cuando es negativa, merma de inventario o déficit de inventario.

El registro de la merma deberá ser cargando al costo de ventas con crédito a la cuenta de inventario de mercancías.

Una vez hecho este asiento los registros contables y el inventario físico coincidirán.

Como ningún sistema o procedimiento de resguardo puede eliminar totalmente la merma de inventario, se suele considerar como un costo normal de las operaciones.

Si su monto es anormalmente grande, puede presentarse por separado en el estado de resultados. En estos casos la merma se registraría en una cuenta independiente como perdida por merma de inventario de mercancía.

martes, 17 de noviembre de 2009

Metodo de Valuacion de Inventarios Retail

Este método consiste en manejar las mercancías a precio de venta. Es de uso corriente en los negocios de venta al detalle en grandes volúmenes, pero de productos terminados, no en la producción.

Es utilizado en cadenas de almacenes, ferreterías, droguerías y negocios similares, dada la gran variedad y cantidad de artículos de sus inventarios.

Este método se basa en el supuesto de que la relación entre la mercancía disponible para la venta y el precio al detalle de las mercancías se determina al momento de la compra.

El retail permite el uso de kárdex sin valoración, pues únicamente se controla por unidades. Se manejan las mercancías por lotes, divisiones o referencias, a precios de venta, clasificadas de acuerdo con los márgenes de utilidad liquidadas sobre el costo.

Metodos de Valuacion de los Inventarios

Siempre que se compre mercancías en diferentes fechas del ejercicio existe la posibilidad de que tengan un costo diferente, debido esto a que los precios de las mercancías están sujetos a fluctuaciones.

Para poder valuar los inventarios tomando esta consideración existen varios métodos bien definidos y de uso general, dependiendo, esto ultimo, del tipo de empresa de que se trate.

Los métodos existentes son:

Métodos de Identificación Específica:

Muy utilizado por negocios que tienen en su inventario artículos de alto costo. Exige que se lleven registros por medio de los cuales puedan identificarse los artículos con toda precisión y así poder determinar su costo con toda exactitud.

lunes, 16 de noviembre de 2009

El Conteo Fisico de un Inventario:

Actualmente se utilizan varios procedimientos para determinar las cantidades físicas de un inventario, muchos de los cuales requieren la utilización de un equipo de trabajo debidamente organizado y coordinado para lograr los resultados esperados.

Un modo sencillo y práctico podría ser el siguiente:

-Tener limpio y ordenado el almacén.

-Identificar claramente las ubicaciones de los artículos a contar.

-Elaborar la papelería a utilizar en el conteo. Hoja con la relación de los artículos a contar, que contenga el código del artículo, su descripción, ubicación del mismo y firma de los participantes.

-Definir el personal a participar: Coordinador, equipo de primer conteo, equipo de segundo conteo, captura de datos y de seguimiento a diferencias.

-Definir un día inhábil para la toma del conteo.

Sistemas de Control de Inventarios

Los inventarios, esa parte fundamental de la empresa, sin los cuales la operación de la misma seria imposible, tienen la peculiaridad de que se pueden controlar por medio de dos sistemas y así mismo se pueden valuar de acuerdo a cuatro métodos existentes teniendo, para esto, como condición que tanto el sistema de control como el método de valuación seleccionado no deberán ser cambiados al antojo del usuario, pues de ser así implicaría hacer la observación en los estados financieros y determinar las variaciones resultantes originadas por el cambio realizado.

Los Sistemas de Control de Inventario son dos:

Inventario Periódico.

La base del sistema de inventario periódico es el conteo físico de las mercancías disponibles al final del periodo y del ejercicio.

miércoles, 28 de octubre de 2009

Definiciones de Otros Tipos de Costos

Ya comentabamos en otro post la gran cantidad de tipos de costos que incurren en el proceso de una empresa, aquí les dejo algunas definiciones de los mismos, mas adelante les ire pasando mas.

Costo de distribución o venta: Son los que se incurren en el area que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el último consumidor.

Costo de administración. Son todos aquellos que se originan en el area administrativa -sueldos, servicios, rentas, entre otros- y el objeto de su clasificación es facilitar cualquier análisis que se pretenda realizar con ellos.

Costo de financiamiento. Son los que se originan por el uso de recursos ajenos que permiten financiar el crecimiento y desarrolo de la empresa.

Definicion del Costo de Producción

El costo de producción es el que se genera en el proceso de transformar la materia prima en producto terminado. Se subdivide en:

a) Costo de materia prima. Es el costo de materiales integrados al producto.

b) Costos de mano de obra. Es el costo que interviene directamente en la transformación del producto.

c) Gastos indirectos de fabricación. Son los costos que intervienen en la transformación de los productos, con excepcion de la materia prima y la mano de obra directa.

martes, 27 de octubre de 2009

Clasificación de los Costos

Los costos son fundamentales para el administrador, no solo para efectos de valuar el inventario sino para los diferentes procesos administrativos de la organización, ya sea en la planeación, toma de decisiones o control.

Dependiendo del tipo de procesos administrativos de que se trate y del tipo de toma de decisiones que se quiera realizar, los costos pueden ser clasificados de diferntes formas.

1.- De acuerdo con la función en la que se incurren:

a) Costos de producción
b) Costos de distribución y venta
c) Costos de administración
d) Costos de financiamiento

2.- De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto:

a) Costos directos
b) Costos indirectos

3.- De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:

a) Costos históricos
b) Costos predeterminados

4.- De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos:

a) Costos de periodo
b) Costos del producto

5.-De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo:

a) Costos controlables
b) Costos no controlables

6.- De acuerdo con su comportamiento:

a) Costos variables
b) Costos fijos
c) Costos semi-variables

7.-De acuerdo con la importancia para la toma de decisiones:

a) Costos relevantes
b) Costos irrelevantes

8.- De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido:

a) Costos desembolsables
b) Costos de oportunidad
c) Costos virtuales

9.- De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución de la actividad:

a) Costos diferenciales
b) Costos sumergidos

10.- De acuerdo con la relación en la disminución de actividades

a) Costos evitables
b) Costos inevitables

11.- De acuerdo en su impacto en la calidad:

a) Costos por fallas internas
b) Costos por fallas externas
c) Costos de evaluación
d) Costos de prevención

lunes, 5 de octubre de 2009

Diferencia entre sistema de inventarios y métodos de valuación

Una de las confusiones más comunes inclusive en algunos colegas, tiene que ver con referirse de forma indistinta a los sistemas de inventarios y a los métodos de valuación de inventarios.

Un sistema de inventarios es muy diferente a un método de valuación; cada uno tiene sus objetivos que difieren mucho del uno al otro.

El sistema de inventarios tiene como objetivo el control de los mismos, mientras que el método de valuación de inventarios tiene como objetivo el determinar el costo de venta y el de valorar o valuar el inventario final.

Una cosa en controlar las existencias de los inventarios, y otra muy diferente es la determinación del costo de cada unidad vendida del inventario o valorar el inventario final de un periodo.

Solo existen dos sistemas de inventario conocidos: inventario periódico e inventario permanente. En cambio existen múltiples métodos de valuación de inventarios. Peps, Upes, Promedio ponderado, Retail, etc.

Los métodos de valuación de inventarios determinan el costo de venta y el valor del inventario final en el sistema de inventarios permanente, lo que quiere decir que si hablamos de métodos de valuación de inventarios, nos estamos refiriendo necesariamente al sistema de inventarios permanente.

La determinación del costo de venta en el sistema de inventarios periódico no se hace con los métodos de valuación de inventarios, sino mediante el llamado juego de inventarios, que no es otra cosa que tomar el inventario inicial, sumarle las compras y restarle el inventario final.

Como se ve son claras las diferencias entre un concepto y otro.

lunes, 18 de mayo de 2009

Sistema de Inventarios y sus metodos de valuacion

Una de cosas que no me quedaba muy claro en mis años de estudiante era la de si sistema de inventarios y métodos de valuación se refería a lo mismo, pero ya trabajando pude diferenciarlo muy bien al manejar esto como "Sistema de Inventarios y sus Métodos de Valuación" lo cual me facilito entender que hay varios sistemas de inventarios y varias formas de valuar a cada uno de ellos. El objetivo del sistema de inventarios es el control de los mismos, y el del método de su valuación es el determinar el costo de venta y valuar el inventario final. Una cosa en controlar las existencias de los inventarios, y otra muy diferente es la determinación del costo de cada unidad vendida del inventario o valorar el inventario final de un periodo. Los sistemas de inventario generalmente conocidos y aceptados son solo dos: Inventario Periódico e Inventario Perpetuo. Los métodos de valuación de inventarios mas usados, mas aplicados y mas reconocidos son tres: Primeras entradas primeras salidas (PEPS) Ultimas entradas primeras salidas (UEPS) Precios Promedio (PP). En resumen, los Sistemas de Inventarios sirven para controlar y vigilar el inventario y los métodos de valuación se utilizar para determinar el costo de venta y el valor del inventario final todo esto en el sistema de inventarios perpetuos. La determinación del costo de venta en el sistema de inventarios periódico no se hace con los métodos de valuación de inventarios, sino mediante la operación de II + CN-IF, es decir, inventario inicial, mas compras netas menos inventario final, pero eso lo veremos a detalle en otro post.
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