Novedades en materia de Comprobantes Fiscales

Con referencia a las reformas aprobadas por el H. Congreso de la Unión, en especial las realizadas a la Ley del Impuesto al Valor Agregado (IVA), mismas que incluyen el aumento, a partir del 1 de enero de 2010, de la tasa general de este impuesto de la actual de 15% a una de 16%, y el aumento de la tasa aplicable en región fronteriza, de la actual 10% a una de 11%; les informamos que los contribuyentes que cuenten al 1 de enero de 2010 con comprobantes fiscales en papel vigentes, en los cuáles se haya impreso una tasa de IVA que ya no este vigente, dichos comprobantes podrán seguir siendo utilizados, bastando para ello con testar la tasa que ya no este vigente y anotando a mano, o usando un sello, la tasa vigente y aplicable a la operación de que se trate.

Ahora, si usted adquiere algún bien o contrata un servicio ya no será necesario que proporcione copia de su cédula de identificación fiscal* a sus proveedores, y si es el vendedor o el prestador del servicio no será necesario que solicite dicha cédula a sus clientes para expedirles comprobantes.

Cuando solicite su comprobante únicamente proporcione los siguientes datos:

-Nombre completo

-Domicilio fiscal

-Clave del Registro Federal de Contribuyentes

*Desde el 29 de junio del 2006, se derogaron los párrafos cuarto y quinto del artículo 29 del Código Fiscal de la Federación, eliminándose la obligación de cerciorarse de que el nombre, denominación o razón social de las personas a quienes se expidan comprobantes fiscales, corresponda con el que se señala en la Cédula de Identificación Fiscal.

Regla II.2.4.5. de la Resolución Miscelánea Fiscal 2009

Para que un impresor autorizado haga sus comprobantes no es necesario que presente copia de los avisos al RFC. Únicamente presente los siguientes documentos:

-Cédula de Identificación Fiscal

-Solicitud firmada por el contribuyente o su representante legal

En el caso de contribuyentes que soliciten la impresión por primera vez:

-Copia de la identificación del contribuyente o de su representante legal.

-En caso de actuar a través de representante legal, copia del poder mediante el cual se le otorguen facultades de administración.

Facilidades

Los contribuyentes que cuenten con un solo local o establecimiento y que en sus comprobantes conste impreso su domicilio fiscal no están obligados a señalar el lugar de su expedición, pues se entenderá que el comprobante se expidió en dicho domicilio. Regla I.2.4.8 de la Resolución Miscelánea Fiscal 2009.

El Target Costing

Esta herramienta se presenta como una de las que recientemente han tomado mayor relevancia en las empresas en su proceso de costeo.

De acuerdo con el target costing, el precio de un producto o servicio se ve cada vez mas influenciado por el mercado y es, por ende, menos susceptible a cambios por parte de la administración.

Por ello, la compañía debe analizar cual es el precio máximo que el mercado estaría dispuesto a pagar por un producto o servicio, y en función de este determinar cual será el costo que dicho producto deberá tener (costo meta) considerando una utilidad deseada.

Esta herramienta se complementa con los sistemas de costeo estandar y el costo basado en actividades, pues mas que una mecánica de calculo, es una filosofía de costeo que busca un costo mas acorde a una nueva economía de mercado e, indirectamente, promover la mejora continua y la creatividad para lograr alcanzar los costos meta de la compañía.

Los Asientos de Ajuste

Al finalizar un ejercicio contable, los saldos de muchas cuentas del libro mayor pueden incluirse sin cambios en los estados financieros.

Por ejemplo el saldo de la cuenta de efectivo, casi siempre es la cantidad que se incluye en el balance general. Sin embargo hay otras cuentas que necesitan de la ejecución de asientos de ajuste.

Se denomina asientos de ajuste a los asientos en el libro diario con que se actualizan las cuentas al final del ejercicio contable. Todos los asientos de ajuste afectan, cuando menos, a una cuenta del estado de resultados y una del balance general.

Así, un asiento de ajuste siempre se aplica a una cuenta de ingresos o a una de gastos, además de una de activo o pasivo.

¿Existe un método sencillo para saber cuando se necesita un asiento de ajuste?

Si, son cuatro los tipos básicos de partidas que requieren asientos de ajuste.

Los primeros dos son las partidas diferidas. Estos se generan al registrar una transacción de manera tal que se posterga o difiere el reconocimiento de un gasto o ingreso

Los otros dos tipos de partidas que requieren asientos de ajuste son las acumulaciones que se generan con un gasto no registrado en que se ha incurrido o un intereso no registrado que se ha devengado.

Estos asientos bien se pueden efectuar al cierre de cada período contable o al cierre del ejercicio.

Los Ingresos y Los Gastos Diferidos

Los Ingresos Diferidos o Ingresos No Devengados

Los ingresos diferidos o los ingresos no devengados son partidas que se registran inicialmente como pasivos, pero se espera que se vuelvan ingresos con el tiempo o con las operaciones normales de la empresa.

Un ejemplo de ingresos diferidos es la renta o alquiler no devengado. Otros serian las colegiaturas que recibe una escuela al principio de los cursos, honorarios anuales que cobra un abogado, primas que cobra por anticipado una compañía aseguradora y suscripciones a una revista que cobra por anticipado una editorial.

Los Gastos Diferidos o Gastos Pagados por Anticipado

Los gastos diferidos o los gastos pagados por anticipado son partidas que se registran inicialmente como activos, de las cuales se espera que se conviertan en gasto con el tiempo o con la operación normal de la empresa.

Los insumos y seguros pagados por anticipado son dos ejemplos de gastos pagados por anticipado que pueden requerir ajustes al terminar en ejercicio contable. Otros ejemplos incluyen la publicidad e interese pagados por anticipado.

Ingresos y Gastos Acumulados

Los Ingresos Acumulados o Activos Acumulados

Los ingresos acumulados o activos acumulados son ingresos que se han devengado sin que se hayan registrado en las cuentas.

Un ejemplo de ingreso acumulado son los honorarios por servicios que presta un abogado y no ha facturado al cliente cuando concluye el periodo.

Otros ejemplos serian las comisiones no facturadas de una agencia de viajes, el interés acumulado sobre documentos por cobrar y las rentas acumuladas en inmuebles arrendados a otras personas.

Los Gastos Acumulados o Pasivos Acumulados

Los Gastos acumulados o pasivos acumulados son gastos en los que se incurre sin que se hayan registrado en las cuentas.

Un ejemplo de gasto acumulado son los sueldos y salarios acumulados que se adeudan a los empleados al final de un periodo.

Otros ejemplos serian los intereses acumulados sobre documentos por pagar y los impuestos acumulados.

¿Cómo se distingue entre las partidas diferidas y las acumuladas?

La diferencia se determina cuando se recibe o paga efectivo.

Si se recibe efectivo (ingresos) o se paga efectivo (gasto) durante el periodo corriente y el ingreso o gasto se relaciona con un periodo futuro, el ingreso o gasto es una partida diferida.

Si el efectivo no se recibirá o pagara hasta un periodo futuro y se relaciona con el periodo actual es una partida acumulada.

Retiros por parte del propietario.

El dueño de una empresa de propietario único puede retirar efectivo del negocio para su uso personal. Esta es una práctica habitual cuando el dueño dedica todo su tiempo al negocio.

En tal caso, la empresa podría ser su fuente principal de ingresos.

Estos retiros tendrían el efecto de disminuir el capital contable, pues, de igual modo que se registran las disminuciones de capital contable como debitos, los retiros se asentarían en la columna de debe.

Lo más recomendable es cargar las disposiciónes de efectivo por parte del propietario a una cuenta en Deudores Diversos cuyo titulo bien podría ser el nombre del propietario seguido de la leyenda retiros o Uso Personal.

Esta cuenta, en caso de que no se recuperen los retiros, al final del ejercicio podría cancelarse contra la cuenta de capital.

Cuenta en el Catalogo: Secuestro Por Cobrar

El Catalogo de cuentas de una compañía debe reflejar la naturaleza básica de sus operaciones, sin embargo a veces ocurren transacciones que dan lugar a cuentas inusuales. El siguiente es un ejemplo de ellos.

A comienzo de la década de los setenta, antes de que se implantaran estrictas medidas de seguridad en los aeropuertos de los Estados Unidos, varias aerolíneas experimentaron secuestros, uno de estos tuvo lugar el 10 de noviembre de 1972, cuando un DC-9 de Southem Airways que volaba de Menphis a Miami fue secuestrado durante una escala en Birmingham, Alabama. Los tres secuestradores abordaron el avión en esta ciudad armados con pistolas y granadas de mano. A punta de pistola llevaron el avión , sus cuatro tripulantes y 27 pasajeros a nueve ciudades de Estados unidos, Toronto y, por ultimo, la Habana, Cuba.

Durante el largo vuelo, los secuestradores amenazaron con estallar el avión en las instalaciones nucleares de Oak Ridge, Tennessee, insistieron hablar con el presidente Nixon y demandaron un rescate de $ 10´000,000. Sin embargo, Southern Airways solo pudo reunir $ 2´000.000.

Por última instancia el piloto logro convencerlos de que aceptaran esta ultima cantidad cuando la aeronave aterrizo en Chattanooga para recargar combustible.