Pro-forma Contrato de Prestamo Mercantil

En ocasiones es necesario un financiamiento  por parte de particulares, preferentemente accionistas o directores, y para ello es recomendable hacer un contrato donde se le de formalidad al acto.

En el siguiente enlace podran bajar un contrato pro-forma para cumplir con este requisito: Contrato de Prestamo Mercantil

Objeto de la Sociedad Empresa Comercializadora

En este caso es  una sociedad comercializadora de softwere:

La Sociedad tendrá por objeto:

a).- Compraventa, y desarrollo de software de sistemas, programas de cómputo, licencias para uso de programas de cómputo, de aplicación, diseños computacionales, mantenimiento, reparación, suministro de materiales, manuales y procedimientos, artículos para computadoras, y en general cualquier actividad mercantil relacionada con la misma.

b).- Celebrar contratos de arrendamiento para uso de programas de cómputo, computadoras periféricos y accesorios.

c).- Compraventa e importación y exportación de artículos computacionales, programas de cómputo, software, y accesorios en general.

d).- Participar en el capital social de sociedades mercantiles nacionales o extranjeras, suscribir, comprar o vender acciones y títulos de valores de cualquier clase, y en general, realizar con ellos toda clase de operaciones permitidas por la Ley.

e).- Promover, constituir, organizar, transformar y administrar todo tipo de sociedades o asociaciones.

f).- Comprar y vender toda clase de productos y artículos de comercio por cuenta propia o ajena.

g).- Adquirir, construir, enajenar bienes inmuebles y arrendarlos o desarrollarlos.

h).- Celebrar toda clase de operaciones de crédito en los términos de Ley, incluyendo dar y recibir dinero en préstamo, otorgando las garantías correspondientes.

i).- Adquirir, comprar, poseer, aprovechar, enajenar, ceder, vender, gravar y disponer de toda clase de bienes muebles e inmuebles, incluyendo derechos reales y personales.

j).- Contratar o conceder préstamos, otorgando o recibiendo las garantías correspondientes; emitir obligaciones con o sin garantía específica, aceptar, girar, endosar o avalar títulos de crédito y otorgar fianzas o garantías de cualquier clase respecto de las obligaciones contraídas o de los títulos de crédito emitidos o aceptados por tercero.

k).- Adquirir y disponer de toda clase de derechos relativos a la propiedad industrial e intelectual, incluyendo marcas, nombres comerciales, avisos comerciales, certificados de invención, patentes, opciones y preferencias y otorgar licencias respecto a tales derechos.

l).- Impartir u organizar cursos de adiestramiento y capacitación, así como la prestación de servicios a quienes así lo soliciten.

m).- En general, celebrar los contratos, realizar las operaciones y efectuar los actos que sean necesarios o convenientes o estén relacionados con su objeto social.

El Objeto de la Sociedad Empresa de Servicios

Un dato muy importante que debe ser bien estudiado y definido para evitar problemas posteriores es el Objeto de la Sociedad, ese que se define al momento de formar una sociedad y donde menciona el porque de la creación de la empresa..

Aquí lo importante es tratar de contemplar todas las actividades posibles a desarrollar por parte de la nueva empresa para que de esta forma se evite la necesidad de hacer modificaciones o aumentos posteriores en el objeto que, además de incurrir en un costo adicional el protocolo y el aviso fiscal, podría llevar tiempo y entorpecer planes del negocio.

A continuación les dejo un objeto para una empresa de servicios que como podrán ver incluye todas las posibles opciones.

La Sociedad tendrá por objeto:

1.- Prestar toda clase de servicios, ya sean administrativos, comerciales, financieros o de recursos humanos, por cuenta propia o a través de terceros,

2.- Prestar, a personas físicas o morales, el servicio de asesoría, planeación y gestoría contable, fiscal, financiera, legal, laboral, administrativa, de ventas, de sistemas y computacional.

3.- Impartir u organizar cursos de adiestramiento y capacitación a quienes lo soliciten.

4.- Prestar el servicio asesoría, instalación, supervisión y mantenimiento, ya sea preventivo o correctivo, para todo tipo de maquinaria, aparatos electrónicos, eléctricos, electromecánicos y computacionales.

5.- Compra, venta, arrendamiento, comisión, consignación, distribución, importación y exportación de todo tipo de accesorios, refacciones, aparatos y aditamentos mecánicos, eléctricos, electrónicos, electromecánicos o computacionales para uso industrial, comercial, escolar, automotriz, domestico, agrícola y ganadero.

6.- La representación en toda la República Mexicana o en el Extranjero, en calidad de agente, comisionista, intermediario, factor representante o mandatario de toda clase de empresas, negociaciones o personas.

7.- La celebración de los contratos, la ejecución de actos jurídicos y realización de toda clase de actividades mercantiles o profesionales, ya sea en nombre propio o en representación de terceros.

8.- Registrar, adquirir, enajenar, o disponer en toda forma de marcas, nombres, comerciales, patentes, derechos de autor, invenciones y procesos.

9.- La adquisición o arrendamiento de los bienes muebles e inmuebles que sean necesarios para la consecución de los fines antes mencionados.

10.- Emitir, otorgar, suscribir, endosar, avalar y en fin negociar con toda clase de títulos de crédito y valores mobiliarios.

11.- Establecer sucursales o agencias y actuar o bien designar a representantes, agentes, comisionistas, mediadores mercantiles o distribuidores.

12.- Participar en el capital social de sociedades mercantiles nacionales o extranjeras, suscribir, comprar o vender acciones y títulos de valores de cualquier clase, y en general, realizar con ellos toda clase de operaciones permitidas por la Ley.

13.- Promover, constituir, organizar, transformar y administrar todo tipo de sociedades o asociaciones.

14.- Comprar y vender toda clase de productos y artículos de comercio por cuenta propia o ajena.

15.- Adquirir, construir, enajenar bienes inmuebles y arrendarlos o desarrollarlos.

16.- Celebrar toda clase de operaciones de crédito en los términos de Ley, incluyendo dar y recibir dinero en préstamo, otorgando las garantías correspondientes.

17.- Adquirir, comprar, poseer, aprovechar, enajenar, ceder, vender, gravar y disponer de toda clase de bienes muebles e inmuebles, incluyendo derechos reales y personales.

18.- Contratar o conceder préstamos, otorgando o recibiendo las garantías correspondientes; emitir obligaciones con o sin garantía específica, aceptar, girar, endosar o avalar títulos de crédito y otorgar fianzas o garantías de cualquier clase respecto de las obligaciones contraídas o de los títulos de crédito emitidos o aceptados por tercero.

19.- Adquirir y disponer de toda clase de derechos relativos a la propiedad industrial e intelectual, incluyendo marcas, nombres comerciales, avisos comerciales, certificados de invención, patentes, opciones y preferencias y otorgar licencias respecto a tales derechos.

20.- En general, celebrar los contratos, realizar las operaciones y efectuar los actos que sean necesarios o convenientes o estén relacionados con el objeto social.

Como hacer una Planeacion Fiscal

Como se comento en otro post, la planeación fiscal es un proceso preventivo mas no correctivo, además es una actividad legitima a la que todos tenemos derecho.

Ahora bien, toda planeación debe estar basada en un programa, el cual deberá estar hecho a la medida de cada contribuyente, hay que tomar en cuenta que no existen “machotes” o manuales de planeación fiscal de aplicación general, ya que una estrategia que sea buena para algún contribuyente no significará que lo sea para todos.

Puesto que la planeación fiscal puede variar dependiendo de las necesidades de cada contribuyente en particular a continuación se presentan, en forma enunciativa mas no limitativa, los pasos a seguir para desarrollar una adecuada planeación fiscal-

* Análisis.- Antes que nada se deberá revisar el estado actual que guardan los compromisos fiscales, legales y financieros del contribuyente que, junto con los estados financieros principales serán de utilidad para definir las áreas de oportunidad sobre las que se avocara la planeación.

* Diagnóstico.- Una vez analizado el entorno del contribuyente se deberán identificar las areas de oportunidad donde se podría aplicar alguna planeación fiscal.

* Alternativas.- La determinación de las diversas alternativas a seguir deberán estar debidamente fundamentadas y acompañadas de todos los escenarios posibles.

* Selección.- La selección de la opción a seguir deberá hacerse en conjunto con las personas de mayor jerarquía en conjunto con el despacho dictaminador en su caso.

* Implementación.- La opción seleccionada deberá ser debidamente transmitida a las personas involucradas para su inmediata y correcta implementación.

* Mantenimiento.- Periódicamente se deberán hacer revisiones de seguimiento para constatar la correcta aplicación de la planeación así como confirmar los resultados esperados.

Cumplir cabalmente con las obligaciones fiscales implica no pagar menos de lo que se está obligando, pero tampoco pagar más de lo que se debe y esto significa estar aprovechando todos los beneficios que ofrecen las leyes y siempre dentro de un marco de legalidad y transparencia.

Que debemos entender por Planeacion Fiscal

La Planeación Fiscal es un proceso de creatividad que no tiene límites, estos solo los tiene el que la elabora; cabe mencionar que no es un proceso correctivo del pasado sino preventivo del futuro.

Por Planeación debemos entender al conjunto de estrategias que permitan eliminar, reducir o diferir la carga tributaria del contribuyente, apegándose siempre a lo legal y contando con el debido soporte documental que demuestre su licitud, procurando, siempre, el menor riesgo posible.

La planeación fiscal es una estrategia legítima, aunque algunos juristas digan lo contrario. Es un hecho al que se tiene derecho una vez que cada persona es libre de seleccionar la manera que mas le convenga para llevar a cabo sus actividades.

No se ocupa de las decisiones futuras sino del impacto que tendrán en el futuro las decisiones que se tomen de acuerdo a una selección de estrategias.

Que es un Codigo de Etica

Los códigos de ética permiten a las empresas incorporar e implementar a través de declaraciones de principios y valores, fundamentos morales y éticos de carácter universal, dentro de la vida diaria de una organización.

El código de ética en una empresa, debe surgir como una parte integral de la cultura organizacional . Esta cultura organizacional determina los patrones, valores, símbolos, lenguaje, historias y prácticas de la empresa, los cuales se ven reflejados en la forma en que sus directores, gerentes o administradores la conducen, y cómo los colaboradores se desempeñan en la misma.

El código de ética es un documento que recoge todos los elementos anteriormente enunciados y que permite a la organización contar con lineamientos claros que establecen pautas de conducta que deben respetarse tanto por los directivos y/o dueños, como por los colaboradores de una empresa en sus acciones diarias.

Los códigos de ética pueden nacer en la empresa por diversas formas: ya sea porque las casas matrices de una empresa multinacional responden a estándares internacionales y envían a sus subsidiarias un código pre-establecido; o por que la idea nazca de un departamento o de la dirección ejecutiva a lo interno de la empresa. No importan el origen de su proveniencia, los códigos de ética empresarial deben nacer con el respaldo de las altas autoridades.

Hoy, empresas, organismos internacionales e incluso gobiernos han elaborado códigos de ética porque les garantiza productividad, sostenibilidad y respuesta a compromisos legales y tratados internacionales ratificados por las naciones, tales como la Convención Interamericana contra la Corrupción, a compromisos éticos que trascienden la normativa legal.

Características de los Gerentes

Como bien sabemos, los gerentes de cualquier organización, e incluso dentro de la misma organización no

realizan actividades iguales, pero se ha tratado de explicar sus funciones de acuerdo a 3 esquemas:

– Funciones

– Roles

– Habilidades

Funciones

Los gerentes realizan cuatro actividades específicas dentro de sus funciones. Estas actividades se las conoce como proceso administrativo y comprende:

1. Planeación

2. Organización

3. Dirección

4. Control

Roles

Actividades de líder, de figura destacada, y de enlace.

• Roles de información: Actividades de monitor, divulgador, portavoz.

• Roles de decisión: roles de empresario, controlador de perturbaciones, asignador de recursos y negociador.

Habilidades

• Habilidades técnicas: conocimiento y dominio en un campo específico.

• Habilidades humanas y de trato personal: Habilidad para trabajar bien con otras personas

• Habilidades conceptuales: Habilidad para pensar y conceptualizar situaciones complejas y abstractas

  concernientes a la organización.

Diferencia entre Eficiencia y Eficacia

• Eficiencia:

– Capacidad de reducir al mínimo los recursos usados
   para alcanzar los objetivos de la organización:
   Es hacer las cosas bien (medios)

• Eficacia:

– Capacidad para determinar los objetivos adecuados:
   Es hacer lo indicado (fines)