Un Sistema de Propuestas Personales de Mejora debe estar basado en reglas simples, demasiadas reglas y complicada solo obstaculizarían a que la gente participe.
Las reglas que se deben tener para que una propuesta sea de facil evaluacion y que no implique una gran dificultad para presentarla serían las siguienmtes:
1.- Debe tener relación con el trabajo y el área de quien la propone.
2.- Debe referirse a cambio que realmente puedan implantarse por el proponente.
3.- Que sea aceptada por todo el personal del área de trabajo donde se aplicaría.
4.- Cumplir con las siguientes características:
A) Que sea eficaz.
B) De fácil implementación.
C) Que sea ingeniosa.
D) Que elimine la causas del problema.
E) Que no cueste mucho su implementación.
5.- Elaborar el procedimiento de implementación correspondiente, el cual debe contener lo siguiente:
a) El Problema.
b) Descripción de la situación actual incluyendo datos, dibujos o esquemas que clarifiquen el problema.
c) Detallar la Idea de Mejora con claridad y sencillez.
d) Detallar el plan de implementación especificando la fecha de inicio, personal involucrado, procedimiento, fecha de terminación y resultados esperados; todo en una manera clara y práctica.
e) Resumir los efectos esperados de la Propuesta de una manera muy precisa.
