Al termino de cada periodo de pago -semanal, decenal, quincenal o mensual- se crean impuestos que en su oportunidad van a tener que liguidarse.
Para ello es necesario realizar un registro en algunas cuentas que nos indiquen, en un momento determinado y necesario, la forma correcta y real en que se tienen que pagar.
Tal seria el caso de los impuestos (fiscales y de seguridad social) retenidos a los trabajadores y los generados por el pago de la nomina. Para ello es recomendable abrir en el pasivo a corto plazo un rubro de "Retenciones por pagar" donde se incluyan las cuentas de los impuestos por este concepto que se tengan que liquidar mas adelante.
Un ejemplo de lo anterior podría ser el siguiente:
Cargo a gastos: IMPUESTOS Produc., Admon. o Ventas
- 2% SOBRE NOMINAS
- SAR
- INFONAVIT
- VEJEZ Y CESANTIA
- IMSS
Credito al pasivo: IMPUESTOS X PAGAR
- IMPTOS X PAG. 2% S/NOMINAS
- IMPTOS X PAG. 2% SAR
- IMPTOS X PAG. 5% INFONAVIT
- IMPTOS X PAG. CESANTIA Y VEJEZ
- IMPTOS X PAG. IMSS
Cuando se llegue el momento del pago, el asiento seria cargo a las cuentas de pasivo con crédito a bancos.